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中资企业美国落地

HR合规全流程指南

US Market Entry for Chinese Companies · Complete HR Compliance Roadmap

公司已经注册好了——接下来 90 天，这些事必须做完。

很多中资企业在美国的第一个HR违规，发生在入职第一名员工的前 3 天。I-9 填错、Workers' Comp 没买、薪资通知书没发——每一项都是真实的罚款风险。

这份指南帮你把第一步走对。

Your company is registered — here's everything you must complete in the next 90 days.

Many Chinese companies' first HR violation in the US happens within 3 days of hiring their first employee.

✓中资企业刚进入美国市场✓公司已注册，准备雇佣第一批员工✓HR负责人或创始人兼任HR✓不确定从哪里开始
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流程总览

Process Overview · Click any step to jump to details

1
雇主合规基础第1天前必须完成

Employer Compliance Foundation

↓
2
第一批员工入职入职第1天起

First Employee Onboarding

↓
3
工作场所合规建立入职30天内

Workplace Compliance Setup

↓
4
高管签证安排按需，越早越好

Executive Visa Planning

↓
5
持续合规维护每年

Ongoing Compliance Maintenance

↓

详细步骤

Step-by-Step Details · Showing 2 of 5 steps

⚖ 法规要求 Legal Requirements

EIN（雇主识别号）
来源: IRS
雇用任何员工前必须申请，在线申请即时获得
加州雇主账户（CA Employer Account）
来源: EDD
加州雇主必须在首次发薪前注册，在线注册约1周
Workers' Comp 工伤保险
来源: Labor Code §3700
有1名 W-2 员工即强制购买
违规后果: $10,000 罚款 + 停工令 + 刑事责任

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⚠ 常见错误 Common Mistakes

✗ 以为公司注册好了就可以马上雇人
→ 必须先有 EIN 和 Workers' Comp，否则第一天就违规
✗ 以为用 1099 就不需要 Workers' Comp
→ 1099 承包商误分类是加州最常见的保险审计触发点
✗ 先雇人，后买保险
→ 员工入职第一天就受 Workers' Comp 保护，这一天没有保险，出事雇主自行承担

⚖ 法规要求 Legal Requirements

I-9 就业资格核查
来源: USCIS · INA §274A
Section 1：员工入职第1天填写；Section 2：雇主入职后3个工作日内完成；远程员工需授权代理人
违规后果: $281–$2,789/人（初次）
DLSE-NTE 薪资通知书
来源: Labor Code §2810.5
非豁免员工入职时必须收到书面薪资通知，包含工资率、发薪日、雇主信息、Workers' Comp 信息
新员工申报（EDD）
来源: CA New Hire Reporting
入职后 20 天内向 EDD 申报，表格 DE 34
违规后果: $24/人（漏报）
SB 294 职场知情权通知
来源: SB 294（2026年2月生效）
每年向所有员工发放一次，内容包含工伤赔偿权利、移民执法权利等
加州必贴海报（9张）
来源: CA DIR · DFEH · EDD
工作场所显著位置张贴，包含最低工资、反歧视、CFRA、工伤保险等

⚠ 常见错误 Common Mistakes

✗ I-9 Section 2 超过 3 个工作日才完成
→ 每份表格 $281 起步罚款
✗ 直接用中文薪资通知书替代 DLSE-NTE
→ 加州有官方格式要求，中文版只能作为补充
✗ 忘记 20 天内向 EDD 申报新员工
→ $24/人，小钱但是高频错误
✗ 远程员工 I-9 让员工自己填完就算了
→ 雇主必须核查原件，远程情况必须使用授权代理人
🔒

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本指南仅供一般教育参考，不构成法律意见。具体问题请咨询持牌律师。
This guide is for general educational reference only and does not constitute legal advice.

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